Politeknik Pariwisata Batam (BTP) sukses menyelenggarakan Sosialisasi Standar Target Indikator Pekerjaan (KPI) Tahun 2025, yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting pada hari jum’at 7 Februari 2025. Meskipun digelar secara virtual, kegiatan ini tetap mendapatkan antusiasme tinggi dari peserta, dengan kehadiran yang cukup banyak dari berbagai unit kerja di lingkungan BTP.
Acara ini dipimpin oleh Dr. Ir. Arina L. Lubis, ST., MBA., IPM., selaku Kepala Bagian Sekretariat dan Perencanaan Strategis, yang memberikan pemaparan mengenai mekanisme pengisian daftar pekerjaan dan target kerja. Dalam pemaparannya, beliau menekankan bahwa indikator ini akan menjadi acuan penting dalam evaluasi kinerja sepanjang tahun 2025 dan harus diisi dengan akurat sesuai dengan tugas masing-masing unit.
Sosialisasi ini juga mendapat dukungan penuh dari Direktur BTP, Siska Amelia Maldin, M.Pd., yang menjelaskan lebih lanjut mengenai pentingnya pengukuran Key Performance Indicator (KPI) bagi tenaga kependidikan dan staf administrasi. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa KPI bukan hanya sebagai alat evaluasi kinerja, tetapi juga sebagai tolok ukur untuk meningkatkan efektivitas dan profesionalisme kerja di lingkungan BTP.
“Dengan adanya standar target kerja yang jelas, setiap individu di BTP dapat bekerja lebih terstruktur dan memiliki tujuan yang terukur. Evaluasi berbasis KPI juga merupakan strategi penting untuk meningkatkan kualitas layanan akademik dan administratif, serta mendukung pengembangan institusi ke arah yang lebih baik,” ujar Siska Amelia Maldin, M.Pd.
Dalam sosialisasi ini, peserta diberikan panduan mengenai jadwal pengisian dan pengumpulan KPI. Setiap Kasubag, Staf, dan CSR Staff diwajibkan mengisi daftar pekerjaan dan target kerja secara mandiri pada 7–14 Februari 2025. Selanjutnya, hasil pengisian tersebut akan dinilai oleh atasan langsung pada 14–21 Februari 2025, kemudian ditinjau kembali oleh atasan satu tingkat di atas atasan langsung pada 21–28 Februari 2025. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa target kerja yang ditetapkan telah sesuai dengan standar institusi. Akhirnya, seluruh data yang telah diverifikasi akan diserahkan kepada Kepala Bagian Sekretariat dan Perencanaan Strategis paling lambat pada 3 Maret 2025 untuk finalisasi dan dokumentasi.
Pelaksanaan sosialisasi berjalan lancar dan interaktif. Setelah sesi pemaparan materi, peserta diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan guna memperjelas teknis pengisian dan penilaian target kerja. Sesi tanya jawab berlangsung dinamis, dengan berbagai pertanyaan dari peserta terkait sistem koordinasi antar-unit, mekanisme penilaian, serta cara memastikan target kerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Kegiatan ini menjadi langkah awal dalam meningkatkan efektivitas kerja di Politeknik Pariwisata Batam. Dengan adanya standar target yang jelas serta mekanisme pengisian dan penilaian yang terstruktur, diharapkan seluruh tenaga kependidikan dan staf administrasi dapat menjalankan tugasnya secara lebih profesional dan terukur.
Penulis: Arina Luthfini Lubis
